Site ve apartman yöneticileri
Site ve Apartman Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?
· 6 dk okuma
Genel kurul, bir sitede veya apartmanda en önemli kararların alındığı toplantıdır: yönetici seçimi, bütçe, aidat ve büyük onarımlar burada karara bağlanır. Usulüne uygun yapılmayan toplantının kararları iptal edilebilir. Bu rehber, doğru toplantı için adımları sıralıyor.
Ne zaman toplanılır?
Kat malikleri kurulu, yılda bir kez olağan olarak toplanır; genellikle yılın ilk aylarında. Tarih ve süreler için yönetim planınıza bakın. Önemli bir konu çıktığında olağanüstü toplantı yapılabilir; bunu yönetici veya belirli sayıdaki kat maliki isteyebilir.
Çağrı nasıl yapılır?
Toplantıya çağrı yazılı yapılır ve en az toplantı yeri, tarihi, saati ile gündemi içerir. Çağrı süresine (genellikle en az 15 gün) uyun; çağrı belgeleri ve tebliğ kaydı saklanmalıdır. Elektronik çağrı yönetim planına uygunsa kullanılabilir.
Gündem maddeleri
Olağan toplantıda şu başlıklar bulunur:
- Açılış, divan (toplantı başkanı ve yazman) seçimi
- Yönetici ve denetçi raporlarının okunması, ibra
- Yıllık bütçe ve aidat tutarının görüşülmesi
- Yönetici ve denetçi seçimi
- Yönetim planı değişikliği, büyük onarım veya tadilat önerileri
- Dilek ve temenniler
Toplantı yeter sayısı ve oylama
Kanun, toplantının ve kararların geçerliliği için kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğunu arar; bazı kararlar (yönetim planı değişikliği gibi) daha yüksek çoğunluk ister. Oy hakkı kat maliğine aittir; malik oyunu vekâletle de kullanabilir.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantının şartları yönetim planı ve kanunda belirlenir.
Kanundaki oran ve süreler özel durumlarda değişir. Önemli kararlardan önce yönetim planını ve gerekirse bir avukatı kontrol edin.
Karar defteri
Alınan kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Toplantı tutanağında tarih, katılımcılar, görüşülen konular ve oy sonuçları bulunmalıdır. Karar defteri, ileride bir uyuşmazlık çıktığında en önemli belgenizdir.
Toplantıyı kolaylaştıran araçlar
Çağrının sakinlere ulaştırılması, katılımcı listesi ve karar kaydı elle yapıldığında aksayabilir. Toplantı çağrısını panelden göndermek, tutanağı ve kararları sistemde saklamak hem zaman kazandırır hem hata riskini azaltır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir. Kanun ve uygulama değişebilir; özel durumunuz için yönetim planınıza ve bir avukata danışın.